تأتى خطوة الفاتورة الالكترونية كجزء من التحول الرقمى والتنمية المستدامة 2030 , كما تساعد على تخفيف العمل اليدوى وتكلفة ومخاطر فقد أو تلف الفاتورة وكذلك تسهيل الفحص الضريبى دون الحاجة الى زيارة الشركة حيث يكون الفحص الكترونيا كما تسهل إعداد اقرار القيمة المضافة وسرعة عمليات الخصم الضريبي مع توفير قاعدة بيانات لإجمالى قيم السلع المتداولة للمساعدة فى تحديد السياسات والخطط الاقتصادية , مع تحسين المركز الضريبي للمول الذى يطبق الفاتورة الاكترونية ليصبح شركة ذات مخاطر ضريبية منخفضة , كما تلتزم الشركات الملزمة بإصدار فواتير ضريبية الكترونية عما تبيعه من سلع بإستخراج شهادة توقيع الكترونى واستخدام نظام تكويد GS1 أو نظام تكويد داخلى يتم ربطه بنظام التصنيف GPC , وتلتزم أيضا بتنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الالكترونية بإستخدام التسجيل الضريبي والإيميل الخاص بالشركة مع توفير البيانات اللازمة للتسجيل وتنفيذ خطوات التكامل مع منظومة الفاتورة الضريبية الالكترونية و نظام ال ERP بالشركة فى حالة توافرة  

  أولا : إرسال البيانات  للمصلحة عبر البريد الإلكترونى einvoice@eta.gov.eg  وتشمل : اسم الشركة - البريد الالكتروني - الرقم القومي - صورة البطاقة الضريبية - رقم التسجيل الضريبي - شهادة  تسجيل القيمة المضافة - تفويض  من إدارة الشركة للشخص المخول له التعامل في الفاتورة الاكترونية وإدراج اسمة باللغة العربية  والانجليزية و البريد الالكتروني الخاص بالشخص ورقم الموبايل . وتدرج تلك البيانات بملف PDF   وإرسالة عبر البريد الالكتروني , عند  اكتمال  البيانات  تاخذ موعد عبر البريد الالكتروني بالمصلحة  لتقديم  صور  البيانات والاطلاع  علي الأصل  ومن ثم  استلام ملف رقمي . ثم خلال أيام يتم إرسال (invitation) دعوة للاشتراك بمنظومة الفواتير الالكترونية  والممول يحدد (اسم المستخدم  وكلمة المرور )   ثانيا - الربط الالكتروني بين الشركة والمصلحة يتم التكامل بين مصلحة الضرائب ومنظومة الفواتير الالكترونية بالشركة باحد البديلين    1- الشركات التي يتوافر لديهاERP System  تقوم باستخدام نفس النظام مع إجراء تكامل بين نظام ال ERP والمنظومة ويتم ذلك من خلال برنامج Eagle E-Invoice 2- الشركات التي لا يتوافر لديها ERP System تقوم باستخدام بوابة منظومة  الفاتورة الالكترونية (portal) أو من خلال أجراء التكامل باستخدام برنامج Eagle E-Invoice ومن ثم تقوم المصلحة بارسال البرمجيات (SDK) التي من خلالها يتحقق الربط وامكانية  استخدام المنظومة وفهم كيفيه التعامل معها       ثالثا :إجراءآت الحصول على شهادة التوقيع الإلكترونى : الجهات المسؤلة عن استخراج شهادة التوقيع الإلكترونى وبيانات الاتصال الخاصة بهم : يمكن استخراج شهادة التوقيع الالكترونى ( E-sealing Certificate ) للشركات والخاصة بتوقيع الفواتير فى منظومة الفواتير الالكترونية عن طريق التوجه الى شركة  ايجيبت تراست ( Egypt Trust ) احدى الشركات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA التابعة لوزارة الاتصالالت وتكنولوجيا المعلومات , وللتواصل مع الهيئة يمكن استخدام الرابط التالى : https://www.itida.gov.eg/arabic/Pages/E-Signature.aspx وللتواصل مع الشركة يمكن التواصل مع دكتور / احمد صالح    هاتف رقم 0222904800  0222905088 0100759637   المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الالكترونى : للحصول على الشهادة يجب تقديم وتوقيع الطلب من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانونى بمقر المرخص له , وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقا للسجل التجارى , أو بموجب تفويض , ويكون طلب الحصول عى الشهادة والتفويض موقعان عليها من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانونى ومصدقة بخاتم البنك المتعامل معه ( توقيع مطابق ) . يجب على الممثل القانونى للشركة تقديم الآتى ( يجب تقديم أصول كافة المستندات والوثائق للإطلاع عليها )  صورة السجل تجاري او اقرار الانشاء او الإشهار - صورة البطاقة ضريبية - صورة صحيفة الاستثمار او عقد الشركة - تفويض من إدارة الشركة للممثل المتقدم لطلب التوقيع الالكتروني - اثبات الشخصية    رابعا -التكويد الالكتروني هناك بديلين 1- استخدام نظام التكويد GS1 2- حاله وجود نظام تكويد داخلي يمكن ربطه بنظام التصنيف GPC ويتم ذلك من خلال ارسال الشركة لشيت اكسيل لاكواد اصناف السلع والخدمات بالشركة وإرسالها لمصلحة الضرائب لإعتماد تلك الأكواد تمهيدا لإستخدام تلك الاكواد بالفاتورة  

يمتاز موديول الفاتورة الالكترونية Eagle E-Invoice من شركة روكيت تيك لنظم المعلومات بسهولة الإستخدام وسرعة تطبيقة على أى منظومة ERP او أى برنامج محاسبي بمختلف قواعد البيانات والذى قام بإنشاءة وتطويرة مجموعة من أفضل مطورى البرامج ومختصين إدارة قواعد البيانات ومراجعين الحسابات . • تسطيع من خلال الموديول ارسال الفواتير الى منظومة الفاتورة الالكترونية بشكل منفصل أو مجمع مع تأكيد استلامها • تسجيل بيانات العملاء وتكويد الأصناف طبقا لمنظومة الضرائب • إمكانية عمل تعديل أو مرتجع أو إلغاء الفاتورة طبقا للقواعد المحددة لذلك  • إمكانية الربط وعمل التكامل مع جميع الأنظمة المحاسبية وبرامج ال ERP ومختلف قواعد البيانات  • تسجيل الفاتورة من خلال شاشة خاصة فى حالة عدم توافر برنامج محاسبي أو استيرادها من ملف إكسيل لفترة محدودة يمكنك الحصول على الموديول بخصومات تصل الى 30% وأطول فترة دعم فنى مجانا مع إمكانية تطبيق الفاتورة خلال يومين من تاريخ التعاقد يمكنك الحصول على نسختك من خلال التواصل على الأرقام الآتية  01210008343 - 01060986009 قم بتسجيل بياناتك من هنا وسيتم التواصل معكم فى أقرب وقت