إدارة مشاريع المقاولات تتطلب نظامًا متكاملًا يوفر تحكمًا دقيقًا في جميع العمليات، من تعريف المشروعات وبنود الأعمال، إلى إدارة المستخلصات ومراقبة التكاليف. يوفر نظام إدارة المقاولات والمستخلصات حلاً متكاملاً يضمن دقة الحسابات، سهولة إدارة العقود والمستخلصات، وربط العمليات المالية والمخزنية بسلاسة.
مستخلص المقاولات: ما هو وانواعه وخطوات اعداده ومميزاته
مستخلص المقاولات هو وثيقة مالية تُستخدم في قطاع البناء والتشييد لتوثيق الأعمال المنجزة وتحديد المستحقات المالية للمقاول. يُعَد هذا المستند أداة أساسية لضمان الشفافية والدقة في التعاملات المالية بين جميع الأطراف المعنية في المشروع.
أنواع مستخلصات المقاولات:
المستخلص التنفيذي (المستخلص الجاري): يُعَد بشكل دوري خلال تنفيذ المشروع، ويشمل الأعمال المنجزة خلال فترة محددة.
المستخلص الختامي (المستخلص النهائي): يُعَد بعد اكتمال جميع أعمال المشروع، ويشمل كافة الأعمال المنجزة والتسويات المالية النهائية.
خطوات إعداد مستخلص المقاولات:
حصر الكميات: تحديد دقيق لكميات الأعمال المنجزة باستخدام أدوات القياس المناسبة.
تقييم الأعمال: تطبيق الأسعار المتفق عليها لكل بند لتحديد القيمة المالية للأعمال المنجزة.
إعداد المستخلص: تنظيم المعلومات في جدول يتضمن البنود، الكميات، الأسعار، والقيمة الإجمالية لكل بند.
المراجعة والاعتماد: تدقيق المستخلص من قبل المهندس الاستشاري أو الجهة المالكة للتأكد من دقة المعلومات قبل اعتماده.
الصرف: بعد الاعتماد، يتم صرف المستحقات المالية للمقاول وفقًا للمستخلص.
مميزات مستخلص المقاولات:
الشفافية المالية: يوفر توثيقًا دقيقًا للأعمال المنجزة والمبالغ المستحقة، مما يعزز الثقة بين الأطراف.
إدارة التدفقات النقدية: يساعد في تنظيم عمليات الدفع وتحديد المبالغ المستحقة في كل مرحلة من المشروع.
مراقبة تقدم المشروع: يُمكّن من تتبع نسبة الإنجاز والتأكد من توافقها مع الجدول الزمني المخطط.
المرجعية التعاقدية: يعمل كمرجع رسمي يمكن الرجوع إليه في حال حدوث نزاعات أو استفسارات.
باختصار، يُعَد مستخلص المقاولات أداة حيوية في إدارة مشاريع البناء، حيث يضمن التوثيق الدقيق للأعمال والمستحقات، مما يسهم في نجاح المشروع وتحقيق أهدافه المالية والزمنية.
1. تعريف المشروعات وبنود الأعمال
يوفر البرنامج أدوات متقدمة لتنظيم المشروعات بطريقة تحليلية تشمل كافة تفاصيل العمل.
- إمكانية تعريف المشروعات وأجزائها التحليلية بالتفصيل.
- إرفاق رسوم هندسية إيضاحية لكل مشروع.
- تسجيل بنود الأعمال (الحصر) وتقسيمها إلى بنود رئيسية وفرعية.
- تحديد كمية وسعر كل بند بدقة، مما يسهل إدارة العقود والموازنات.
2. إدارة عقود مقاولى الباطن
يتيح النظام متابعة وإدارة تعاقدات مقاولى الباطن مع التحكم في جميع الجوانب المالية والتشغيلية.
- تسجيل عقود كل مقاول باطن وإسناد الأعمال إليه حسب الاتفاق.
- إعداد مستخلصات مقاولى الباطن وفق العقود الموقعة معهم.
- طباعة المستخلصات مباشرة من النظام، مما يسهل الإجراءات الإدارية.
- التحكم في الخصومات مثل الدفعات المقدمة والتأمينات بشكل تلقائي.
- إصدار أوامر الصرف للخزينة بناءً على مراجعة المستخلصات.
3. إعداد مستخلصات المالك
يتيح البرنامج إعداد مستخلصات المالك بسهولة، مع إمكانية دمج مستخلصات مقاولى الباطن المختلفة في مستخلص واحد.
- إعداد وطباعة مستخلصات المالك بشكل تلقائي.
- إمكانية التجميع حسب:
- عمارة معينة.
- نموذج محدد.
- بند أعمال رئيسي أو فرعي.
- مقاول باطن معين أو جميع المقاولين.
4. الربط مع الحسابات والمخازن
يرتبط نظام إدارة المقاولات والمستخلصات بشكل متكامل مع الحسابات العامة والمخازن، مما يضمن إدارة مالية ومخزنية دقيقة.
- التأثير المباشر على الحسابات العامة والختامية عند تسجيل العمليات.
- توليد القيود المالية تلقائيًا لضمان دقة المحاسبة.
- صرف المواد المخزنية وفقًا لكل مشروع لتجنب الهدر وضبط التكاليف.
5. إدارة الموازنات التقديرية والتحذيرات
يساعدك البرنامج على التخطيط المالي الدقيق لمشروعاتك مع توفير آليات للرقابة على التكاليف.
- إعداد موازنات تقديرية لكل مشروع أو مرحلة.
- تفعيل تحذيرات عند تجاوز الميزانية المحددة.
- متابعة الانحرافات بين التكاليف المخططة والفعلية.
اقرأ ايضا: إدارة عمليات التصنيع وخطوط الانتاج.
يقدم النظام مجموعة قوية من التقارير التي تضمن الرقابة الكاملة على المشروعات واتخاذ القرارات ببيانات دقيقة:
1. تقرير الحصر: يوضح كميات الأعمال المنجزة والمخططة.
2. تقرير موقف المشروع: يعرض النسب والكميات المنجزة لكل مشروع.
3. التقرير التحليلي للمشروع: مقارنة الأداء الفعلي بالأهداف المخططة حسب المقاولين.
4. تقرير المستخلصات: مراجعة وإدارة مستخلصات المالك والمقاولين بسهولة.
5. تقرير المنصرفات لمقاول: متابعة النفقات الخاصة بكل مقاول باطن.
6. كشف مستحقات المقاولين: يوضح المستحقات المالية لكل مقاول بناءً على العقود والمستخلصات.
7. تقرير انحرافات المقايسات الهندسية: تحليل الفروقات بين المخطط والمنفذ من حيث الكميات والتكاليف.
- تحسين كفاءة إدارة المشاريع من خلال تنظيم العقود، وتتبع المستخلصات، وإدارة المصروفات بدقة.
- تقليل الأخطاء المالية والإدارية عبر أتمتة العمليات وربطها بالحسابات والمخازن.
- زيادة الرقابة المالية من خلال تتبع التكاليف الفعلية ومقارنتها بالموازنات التقديرية.
- تحسين العلاقة مع الموردين والمقاولين عبر متابعة المستخلصات والمدفوعات بدقة.
- رفع كفاءة اتخاذ القرار بفضل التقارير التحليلية المفصلة عن أداء المشاريع والموازنات.
مراجعة مستخلص المقاولات تُعد خطوة ضرورية لضمان دقة البيانات المالية وحفظ حقوق جميع الأطراف المشاركة في المشروع. وتشمل عملية المراجعة عدة مراحل، منها:
التحقق من الكميات المنفذة: مقارنة الأعمال الفعلية المُنفذة بالكميات المذكورة في المستخلص باستخدام المخططات والتقارير الميدانية.
التأكد من الأسعار: مراجعة الأسعار المُطبقة في المستخلص مع الأسعار المتفق عليها في العقد والتأكد من عدم وجود أي تلاعب أو أخطاء.
التأكد من تطبيق الخصومات والتعديلات: التحقق من أي خصومات، غرامات تأخير، أو أي إضافات أخرى يجب أن تُحتسب في المستخلص.
مراجعة التوقيعات والاعتمادات: التأكد من أن المستخلص مُعتمد من الجهة الاستشارية أو المشرف على المشروع لضمان قانونيته.
مقارنة المستخلصات السابقة: التأكد من عدم تكرار الأعمال المدفوعة مسبقًا وعدم تجاوز القيم المتفق عليها للعقد.
يعتبر مستخلص المقاولات أحد العناصر الأساسية في إدارة المشاريع الإنشائية، وله أهمية كبيرة تتمثل في:
ضمان الشفافية المالية: يوضح بالتفصيل الأعمال المنجزة والمستحقات المالية لكل مرحلة من مراحل المشروع.
تنظيم عمليات الصرف: يساهم في إدارة التدفقات النقدية والتأكد من صرف المستحقات في الوقت المناسب دون تأخير.
تحسين إدارة المشروع: يُمكّن الإدارة من متابعة التكاليف الفعلية مقارنة بالموازنة المعتمدة للمشروع.
مرجعية قانونية: يعمل كمستند رسمي يُمكن الرجوع إليه في حالة النزاعات المالية بين المقاول والجهة المالكة.
دقة التقارير المالية: يساعد في تقديم تقارير واضحة حول التكاليف والإنجازات، مما يُسهّل اتخاذ القرارات المستقبلية.
اقرأ ايضا: افضل فاتورة إلكترونية من روكت تيك.
برنامج روكت تيك يوفر حلولًا متكاملة لإعداد وإدارة مستخلصات المقاولات بسهولة ودقة، حيث يساعدك في:
إنشاء نماذج مستخلصات جاهزة بتنسيق Excel: يمكنك إدخال البيانات وسيقوم البرنامج بإعداد المستخلص تلقائيًا وفقًا للمعايير المحاسبية.
حصر الكميات والتكاليف تلقائيًا: يقوم البرنامج بربط المستخلص ببيانات المشروع لحساب الكميات المنجزة والأسعار تلقائيًا.
إدارة التعديلات والتحديثات بسهولة: يمكنك تعديل أو إضافة بيانات جديدة إلى المستخلص مع الاحتفاظ بسجلات واضحة للتعديلات السابقة.
التكامل مع باقي أنظمة المقاولات: يتكامل البرنامج مع أنظمة الحسابات والمخزون، مما يُسهّل متابعة التدفقات المالية للمشروع.
إصدار تقارير دقيقة: يوفر البرنامج تقارير تفصيلية حول المستخلصات السابقة والجارية، مما يساعد على اتخاذ قرارات مالية سليمة.
باستخدام برنامج روكت تيك، يمكنك تسريع عملية إنشاء المستخلصات وتقليل الأخطاء البشرية، مما يضمن سير العمل بكفاءة ودقة أكبر.
إذا كنت تبحث عن نظام متكامل لإدارة مشاريع المقاولات بكفاءة ودقة، مع حلول متطورة لميكنة الحسابات والمستخلصات، لا تتردد في التواصل معنا الآن!
اتصل بنا: 01060986009 - 01210008343
احصل على نسختك التجريبية الآن!
إدارة عمليات التصنيع وخطوط الإنتاج يُعد نظام إدارة عمليات التصنيع وخطوط الإنتاج من روكيت تيك أداة متكاملة تساعد الشركات والمصانع على إدارة دورة الإنتاج بكفاءة، بدءًا من تخطيط الموارد وحتى تسليم المنتجات النهائية. يهدف النظام إلى تحسين الإنتاجية، تقليل التكاليف، وضمان الجودة العالية في جميع مراحل التصنيع. اولاً: ما هي عمليات التصنيع؟ عمليات التصنيع تشمل مجموعة من الخطوات المنهجية التي يتم تنفيذها لتحويل المواد الخام إلى منتجات نهائية جاهزة للاستخدام أو البيع. في نظام روكيت تيك، يتم تنفيذ هذه العمليات وفق آليات ذكية تضمن الكفاءة والدقة. أهم عمليات التصنيع داخل النظام تخطيط وجدولة الإنتاج تحديد الكميات المطلوبة من المواد الخام والمكونات. إعداد جداول الإنتاج وفقًا للطلب المتوقع. تحسين استغلال الموارد المتاحة مثل العمالة والآلات. إدارة المواد الخام والمخزون مراقبة مستويات المواد الخام لضمان توفرها في الوقت المناسب. الربط بين أوامر الشراء والمخزون لتحديث البيانات تلقائيًا. تتبع عمليات الاستهلاك لتقليل الهدر وتحسين التكاليف. تشغيل خطوط الإنتاج جدولة تشغيل الماكينات حسب متطلبات الإنتاج. متابعة عمليات الإنتاج لحظة بلحظة من خلال النظام. تسجيل البيانات التشغيلية لضمان التحسين المستمر. ضبط الجودة تنفيذ إجراءات الفحص والجودة في مختلف المراحل الإنتاجية. تسجيل بيانات الجودة وتحليلها لضمان الامتثال للمعايير. الكشف عن العيوب وتحديد الأسباب واتخاذ الإجراءات التصحيحية. إدارة العمالة والإنتاجية تتبع أداء العاملين على خطوط الإنتاج. تسجيل ساعات العمل لكل موظف وربطها بالإنتاجية. تحسين توزيع العمالة وفقًا للاحتياجات الفعلية. متابعة الصيانة الدورية جدولة عمليات الصيانة الوقائية لتجنب الأعطال. تسجيل بيانات الصيانة لكل آلة ومعدّة. تحليل بيانات الأعطال لتحسين الأداء وتقليل التوقفات. إدارة تكاليف الإنتاج حساب تكلفة كل عملية إنتاجية بدقة. توزيع التكاليف بين المواد الخام، العمالة، واستهلاك الماكينات. تقديم تقارير تفصيلية تساعد في تحسين التسعير وتحقيق الربحية. إصدار تقارير الأداء والتحليل تقارير تفصيلية عن الإنتاج، الجودة، والتكاليف. تحليل اتجاهات الأداء للمساعدة في تحسين العمليات. إمكانية تصدير البيانات لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية. يضمن نظام روكيت تيك تحسين كفاءة عمليات التصنيع، تقليل الأخطاء، وزيادة العائد على الاستثمار من خلال أتمتة ومتابعة جميع المراحل الإنتاجية بدقة. اقرأ ايضا: إدارة المقاولات والمستخلصات. ثانياً: ما هي خطوط الإنتاج وفقًا لمحتوى موقع روكيت تيك؟ خطوط الإنتاج هي مجموعة من العمليات والأنشطة المترابطة التي تهدف إلى تحويل المواد الخام إلى منتجات نهائية وفق معايير محددة. في نظام روكيت تيك، يتم إدارة خطوط الإنتاج بكفاءة عالية لضمان سير العمليات بسلاسة وتحقيق أعلى مستويات الجودة والإنتاجية. أهمية خطوط الإنتاج في نظام روكيت تيك تحسين كفاءة الإنتاج من خلال جدولة العمل بشكل منظم. تقليل الهدر وزيادة العائد من المواد الخام. مراقبة وتحليل الأداء لضمان تحسين العمليات باستمرار. تكامل كامل بين الإنتاج والمخزون والمحاسبة لضمان دقة التكاليف. مكونات خطوط الإنتاج في نظام روكيت تيك 1. تخطيط وجدولة الإنتاج تحديد مواعيد الإنتاج بناءً على الطلب الفعلي والمتوقع. توزيع المهام على خطوط الإنتاج المختلفة لتحقيق أقصى كفاءة. جدولة استخدام الآلات والموارد البشرية لضمان التشغيل المستمر. 2. إدارة المواد الخام والمكونات تتبع استهلاك المواد الخام في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. ربط عمليات التوريد بالمخزون لتجنب نقص المواد أثناء التصنيع. تقليل الفاقد وتحقيق أقصى استفادة من الموارد. 3. تشغيل ومراقبة خطوط الإنتاج تسجيل جميع العمليات التي تتم على خط الإنتاج لحظيًا. مراقبة أداء كل مرحلة من مراحل التصنيع وتحديد أوجه التحسين. أتمتة العمليات لتقليل الأخطاء وزيادة الإنتاجية. 4. ضبط الجودة والفحص تنفيذ اختبارات الجودة في كل مرحلة إنتاجية. الكشف المبكر عن العيوب ومعالجتها لتجنب إهدار الموارد. تسجيل بيانات الفحص لتوفير تقارير تفصيلية عن الأداء والجودة. 5. إدارة العمالة والتشغيل تعيين الموظفين لكل خط إنتاج وفقًا لمهاراتهم وخبراتهم. متابعة ساعات العمل والإنتاجية لكل عامل. تحسين توزيع العمالة لضمان كفاءة التشغيل. 6. متابعة الصيانة الدورية للآلات جدولة عمليات الصيانة الدورية لتجنب الأعطال المفاجئة. تسجيل بيانات الأعطال والإصلاحات لتحليل أداء المعدات. تحسين كفاءة الماكينات وزيادة عمرها الافتراضي. 7. حساب تكاليف الإنتاج بدقة تتبع تكلفة كل منتج بناءً على استهلاك الموارد. توزيع التكاليف بين المواد الخام، العمالة، والصيانة. استخراج تقارير مالية تساعد في تسعير المنتجات بشكل صحيح. 8. إصدار التقارير والتحليل المالي تقارير تفصيلية عن أداء خطوط الإنتاج وكفاءة العمليات. تحليل نسب الهدر والتكاليف لمساعدتك في اتخاذ قرارات أفضل. إمكانية التصدير والتكامل مع أنظمة المحاسبة والمخزون. لماذا تختار نظام روكيت تيك لإدارة خطوط الإنتاج؟ 1- تحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف التشغيلية. 2- تكامل كامل بين المخزون، التصنيع، والمحاسبة. 3- تقارير تفصيلية لمساعدتك في اتخاذ قرارات أفضل. 4- أتمتة العمليات لتقليل الأخطاء وزيادة الدقة. مع نظام روكيت تيك، يمكنك إدارة خطوط الإنتاج بكفاءة تضمن لك تحقيق أعلى مستويات الجودة والربحية. اقرأ ايضا: برنامج محاسبة للشركات والمصانع. تعتمد كفاءة التصنيع على نظام قوي يضمن التحكم في كل مرحلة من مراحل الإنتاج، بدءًا من تتبع المواد الخام وحتى خروج المنتج النهائي بجودة عالية. يوفر برنامج إدارة عمليات التصنيع وخطوط الإنتاج حلولًا متكاملة تساعد الشركات على تحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف، وضمان جودة المنتجات. الميزات الرئيسية لنظام عمليات إدارة التصنيع: 1. إدارة المخزون بفعالية يتيح لك البرنامج مراقبة المخزون بشكل دقيق، سواء كان ذلك للمواد الخام أو المنتجات الجاهزة أو المواد قيد التصنيع، مما يضمن توفر الكميات المناسبة في الوقت المناسب. - تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي. - تحديد نقاط إعادة الطلب تلقائيًا. - إنشاء طلبات شراء تلقائية عند انخفاض الكميات المخزنة. 2. إدارة طلبات الإنتاج يساعدك البرنامج في التحكم في دورة الإنتاج بالكامل، من بدء التصنيع إلى خروج المنتج النهائي، مما يسهل تتبع تقدم العمليات. - إنشاء وإدارة طلبات الإنتاج بشكل دقيق. - متابعة تقدم الإنتاج واكتشاف أي تأخيرات أو مشكلات محتملة. - تحسين تدفق العمل بين الأقسام المختلفة. 3. جدولة الموارد وتحسين استخدامها لضمان تشغيل سلس وخالي من الأعطال، يساعدك البرنامج في توزيع الموارد المتاحة بكفاءة، سواء كانت موارد بشرية أو آلات ومعدات. - جدولة العمالة والمعدات لضمان الاستخدام الأمثل. - تتبع ساعات العمل ومستويات الإنتاجية. - تحديد أي أوجه قصور في الأداء واتخاذ إجراءات لتحسينها. 4. تتبع التكاليف وتحليلها يساعدك النظام في التحكم في نفقات التصنيع، مما يمكنك من تحسين الأداء المالي لشركتك. - مراقبة جميع تكاليف الإنتاج مثل المواد الخام، العمالة، والنفقات العامة. - حساب تكلفة كل وحدة منتجة بدقة. - تقديم تقارير تفصيلية تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية. 5. تحسين جودة المنتجات جودة المنتجات هي مفتاح النجاح في الأسواق التنافسية، ويضمن لك النظام تقليل الأخطاء والعيوب في التصنيع. - تتبع العيوب وتحليل أسبابها لتقليل نسب الهدر. - تنفيذ معايير رقابة الجودة طوال دورة الإنتاج. - تحسين العمليات بناءً على البيانات المستخلصة من التقارير. وايضا اذا كنت تحتاج الي نظام إدارة المشتريات والمبيعات والمخزون فان روكت تيك تقدم لك افضل برنامج لإدارة مشترياتك ومبيعاتك. :فوائد استخدام نظام إدارة عمليات التصنيع 1. تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال أتمتة المهام اليدوية، وتقليل الأخطاء البشرية، وتحسين تدفق العمل، يمكنك تحقيق إنتاجية أعلى بموارد أقل. 2. خفض التكاليف التشغيلية يمكنك التحكم في المصروفات من خلال إدارة المخزون بكفاءة، وجدولة الموارد بذكاء، وتتبع التكاليف بدقة، مما يساعد على تقليل الإنفاق غير الضروري. 3. رفع جودة المنتجات بفضل آليات الرقابة الصارمة والتحليل المستمر للعيوب، يمكنك تقديم منتجات ذات جودة أعلى تساهم في تعزيز سمعة علامتك التجارية. 4. زيادة الإنتاجية من خلال توفير رؤية واضحة لكل مراحل الإنتاج وتبسيط التواصل بين فرق العمل، يتم تحسين الإنتاجية الإجمالية وتحقيق أقصى استفادة من الإمكانيات المتاحة. 5. تحسين خدمة العملاء يضمن النظام توفير معلومات دقيقة حول توفر المنتجات، وأوقات التسليم المتوقعة، مما يساعدك على تلبية متطلبات العملاء بشكل أسرع وأكثر دقة. إذا كنت تبحث عن برنامج قوي وسهل الاستخدام لإدارة عمليات التصنيع، يوفر لك دقة في البيانات، وإمكانيات تحكم متقدمة، وتقارير تحليلية شاملة، فلا تتردد في التواصل معنا الآن! اتصل بنا: 01060986009 - 01210008343 احصل على نسختك التجريبية الآن!
منظومة الإيصال الإلكتروني تعريف الخدمة منظومة الإيصال الإلكتروني هي حل مبتكر يتيح لك تسجيل وإصدار الفواتير والإيصالات الإلكترونية بكل سهولة، وربطها مباشرة بمصلحة الضرائب المصرية. من خلال هذه المنظومة، يمكنك إدارة العمليات المالية بشكل دقيق وشفاف، مما يضمن الامتثال الكامل للأنظمة الضريبية ويمنحك راحة البال فيما يتعلق بتسليم الفواتير والإيصالات للجهات المعنية. فوائد المنظومة - سهولة التفاعل مع مصلحة الضرائب: المنظومة تتيح إرسال الإيصالات والفواتير بشكل آلي إلى مصلحة الضرائب، مما يوفر وقتك وجهدك في المعاملات الضريبية. - التوافق مع القانون: يتم تحديث النظام بانتظام لضمان التوافق مع كافة المتطلبات القانونية والتقنية التي تفرضها مصلحة الضرائب المصرية. - تحقيق الشفافية: تتيح لك متابعة سجل الفواتير والإيصالات بكل وضوح، مما يساعدك في إعداد التقارير الضريبية بكل دقة. - التقليل من الأخطاء البشرية: من خلال منظوتنا لإصدار الإيصالات والفواتير، يتم تقليل نسبة الأخطاء البشرية التي قد تؤثر على الحسابات. - الوصول السريع للبيانات: توفر لك المنظومة إمكانية الوصول السريع والآمن لكافة بياناتك المالية في أي وقت، من أي مكان. كيفية العمل 1. إصدار الفاتورة أو الإيصال: بمجرد إتمام عملية البيع أو تقديم الخدمة، يمكنك إصدار فاتورة أو إيصال إلكتروني من خلال البرنامج. 2. التسجيل في المنظومة: يقوم النظام بتسجيل جميع الفواتير والإيصالات تلقائيًا في قاعدة البيانات الخاصة بك، مع ضمان توافر كافة المعلومات المطلوبة. 3. الإرسال لمصلحة الضرائب: بمجرد إصدار الإيصال، يتم إرسال المعلومات تلقائيًا إلى مصلحة الضرائب المصرية وفقًا للبروتوكولات المعتمدة. 4. التدقيق والتقارير: يمكنك متابعة حالة كل فاتورة أو إيصال بشكل فوري من خلال التقارير التي يوفرها النظام، والتي تضمن لك الاستجابة السريعة لأي استفسار ضريبي. التمييز بين الإيصال الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية: يتمثل الاختلاف الجوهري بين الإيصال الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية في طبيعة الأطراف المتعاملة ونوع المعاملة: الإيصال الإلكتروني: يُستخدم في المعاملات بين البائع والمستهلك النهائي (B2C)، حيث يُصدر لإثبات بيع سلعة أو تقديم خدمة مباشرة للمستهلك. الفاتورة الإلكترونية: تُستخدم في المعاملات بين الشركات أو بين شركة وجهة حكومية (B2B أو B2G)، وتحتوي على تفاصيل أكثر حول المعاملة، مثل الكميات والأسعار وشروط الدفع. بالإضافة إلى ذلك، لا يتطلب الإيصال الإلكتروني توقيعًا إلكترونيًا، بينما تتطلب الفاتورة الإلكترونية توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا لضمان مصداقيتها. جدول تنفيذ منظومة الإيصال الإلكتروني ومراحلها: تُطبق منظومة الإيصال الإلكتروني على مراحل متعددة لإلزام الممولين بإصدار إيصالات ضريبية إلكترونية: المرحلة الأولى: تبدأ في 15 أبريل 2022، وتشمل مجموعة محددة من الشركات. المرحلة الثانية: تبدأ في 1 أكتوبر 2022، وتضم مجموعة إضافية من الشركات. المرحلة الثالثة: تبدأ في 15 يناير 2023، وتستهدف مجموعة أخرى من الممولين. المرحلة الرابعة: تبدأ في 15 أبريل 2023، وتشمل فئات جديدة من الشركات. المرحلة الخامسة: تبدأ في 1 يوليو 2023، وتستكمل ضم باقي الممولين المستهدفين. يُرجى ملاحظة أن هذه المواعيد قد تتغير بناءً على قرارات مصلحة الضرائب المصرية. قد يهمك ايضاً: موديل نقاط البيع والكاشير. الخطوات المطلوبة لربط شركتك بمنظومة الإيصال الإلكتروني: للانضمام إلى منظومة الإيصال الإلكتروني، يجب اتباع الخطوات التالية: إرسال بريد إلكتروني: تقديم طلب يحتوي على بيانات الشركة وبيانات المفوض إلى مصلحة الضرائب. إنشاء الملف الرقمي: بعد مراجعة البيانات، يتم إنشاء ملف رقمي للشركة وإرسال دعوة للتسجيل. تسجيل الحساب: يقوم المفوض بتسجيل حسابه عبر الدعوة المرسلة. تقديم المستندات المطلوبة: تسليم المستندات اللازمة لمأمورية الضرائب المختصة. توقيع اتفاقية مستوى الخدمة: إبرام اتفاقية تحدد التزامات الطرفين. تهيئة النظام الداخلي: تحديث نظام نقاط البيع ليتوافق مع متطلبات المنظومة. الاختبار والتكامل: تنفيذ اختبارات للتأكد من جاهزية النظام وتكامله مع المنظومة. بعد إتمام هذه الخطوات، تكون الشركة جاهزة لإصدار الإيصالات الإلكترونية. لكن كل هذا سوف نسهله عليك في روكت تيك وبخطوات بسيطة. الوثائق اللازمة للانضمام إلى منظومة الإيصال الإلكتروني: عند التقدم للانضمام، يجب تقديم المستندات التالية: صورة من المستند البيعي الحديث. صورة من شهادة التسجيل الضريبي. صورة من البطاقة الضريبية. صورة من البطاقة الشخصية للمفوض. تُقدم هذه المستندات إلى مأمورية الضرائب المختصة لاستكمال إجراءات التسجيل. كيف يساعدك روكت تيك في ربط عملك بمنظومة الإيصال الإلكتروني؟ يقدم نظام روكت تيك حلولًا متكاملة لتمكين الشركات من الامتثال لمتطلبات منظومة الإيصال الإلكتروني بسهولة وسرعة، مما يضمن إصدار الإيصالات الرقمية وفقًا للمعايير المحددة من مصلحة الضرائب المصرية. 1. التكامل التلقائي مع منظومة الإيصال الإلكتروني ربط مباشر مع مصلحة الضرائب لإرسال الإيصالات في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى تدخل يدوي. إصدار إيصالات إلكترونية متوافقة مع جميع المتطلبات القانونية والضريبية. إمكانية مراجعة واعتماد الإيصالات إلكترونيًا قبل إرسالها إلى المنظومة. 2. إصدار الإيصالات بسهولة ودقة إمكانية إنشاء إيصالات إلكترونية تلقائيًا بمجرد إتمام عمليات البيع. دعم جميع طرق الدفع، بما في ذلك الدفع النقدي، البطاقات البنكية، والمحافظ الإلكترونية. إرسال الإيصالات للعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة بعد إصدارها مباشرة. 3. إدارة البيانات والمستندات الضريبية تخزين وأرشفة جميع الإيصالات الصادرة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة. إمكانية تصدير الإيصالات بصيغ مختلفة مثل Excel وPDF لمراجعتها أو إرسالها إلى الجهات المختصة. تحليل البيانات واستخراج التقارير المالية لتقييم أداء المبيعات والإيرادات. 4. الامتثال للمعايير الضريبية بأقل جهد ضمان التوافق الكامل مع القوانين الضريبية دون الحاجة إلى إجراءات يدوية معقدة. تحديثات تلقائية للنظام وفقًا لأحدث اللوائح الصادرة عن مصلحة الضرائب. تقليل المخاطر والغرامات المالية الناتجة عن الأخطاء أو عدم الامتثال. 5. سهولة الاستخدام ودعم فني متواصل واجهة استخدام بسيطة وسهلة التشغيل لتقليل الحاجة إلى تدريب الموظفين. دعم فني متاح لمساعدتك في أي استفسارات حول عملية التكامل مع الإيصال الإلكتروني. مرونة في ضبط إعدادات النظام ليتناسب مع طبيعة عملك ومتطلباتك الخاصة. تواصل معنا الآن للحصول على استشارة مجانية وتجربة عملية لكيفية ربط عملك بمنظومة الإيصال الإلكتروني باستخدام روكت تيك! لماذا تختار منظومتنا؟ - دقة وموثوقية: نظامنا يقدم لك دقة متناهية في تسجيل وحفظ جميع المعاملات المالية. - دعم فني مستمر: فريق الدعم الفني لدينا متاح على مدار الساعة لضمان حل أي مشكلة قد تواجهك أثناء استخدام المنظومة. - تحديثات مستمرة: نحن نتابع التغيرات المستمرة في الأنظمة الضريبية ونقوم بتحديث البرنامج بشكل دوري لضمان التوافق الكامل مع مصلحة الضرائب المصرية. كيفية الاشتراك - قم بتسجيل طلب عرض سعر أو الاتصال بفريق المبيعات للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية الاشتراك في منظومتنا للإيصالات الإلكترونية. - نحن نقدم خطة مرنة لتناسب احتياجات عملك سواء كان صغيرًا أو كبيرًا. شريكك الموثوق في الامتثال الضريبي إن استخدام منظومتنا للإيصال الإلكتروني يساعدك على التكيف مع التغييرات القانونية بسرعة، ويمنحك ثقة كاملة بأن كل عملية مالية تتم عبر برنامجنا ستكون متوافقة مع معايير مصلحة الضرائب المصرية. ابدأ الآن! اتصل بنا للحصول على استشارة مجانية حول كيفية تحسين عملياتك المحاسبية والامتثال الضريبي. يمتاز موديول الإيصال الالكترونية Eagle E-Invoice من شركة روكيت تيك لنظم المعلومات بسهولة الإستخدام وسرعة تطبيقة على أى منظومة ERP او أى برنامج محاسبي بمختلف قواعد البيانات والذى قام بإنشاءة وتطويرة مجموعة من أفضل مطورى البرامج ومختصين إدارة قواعد البيانات ومراجعين الحسابات . • تسطيع من خلال الموديول ارسال الإصالات الى منظومة الإيصال الالكتروني بشكل منفصل أو مجمع مع تأكيد استلامها • تسجيل بيانات العملاء وتكويد الأصناف طبقا لمنظومة الضرائب • إمكانية عمل تعديل أو مرتجع أو إلغاء الفاتورة طبقا للقواعد المحددة لذلك • إمكانية الربط وعمل التكامل مع جميع الأنظمة المحاسبية وبرامج ال ERP ومختلف قواعد البيانات • تسجيل الفاتورة من خلال شاشة خاصة فى حالة عدم توافر برنامج محاسبي أو استيرادها من ملف إكسيل لفترة محدودة يمكنك الحصول على الموديول بخصومات تصل الى 30% وأطول فترة دعم فنى مجانا تواصل معنا الآن من خلال الأرقام الآتيه لطلب النسخة 01060986009 - 01210008343