خطوات تطبيق الفاتورة الالكترونية

خطوات تطبيق الفاتورة الالكترونية

 

أولا : إرسال البيانات  للمصلحة عبر البريد الإلكترونى einvoice@eta.gov.eg 

وتشمل :

اسم الشركة - البريد الالكتروني - الرقم القومي - صورة البطاقة الضريبية - رقم التسجيل الضريبي - شهادة  تسجيل القيمة المضافة - تفويض  من إدارة الشركة للشخص المخول له التعامل في الفاتورة الاكترونية وإدراج اسمة باللغة العربية  والانجليزية و البريد الالكتروني الخاص بالشخص ورقم الموبايل . وتدرج تلك البيانات بملف PDF   وإرسالة عبر البريد الالكتروني , عند  اكتمال  البيانات  تاخذ موعد عبر البريد الالكتروني بالمصلحة  لتقديم  صور  البيانات والاطلاع  علي الأصل  ومن ثم  استلام ملف رقمي .

ثم خلال أيام يتم إرسال (invitation) دعوة للاشتراك بمنظومة الفواتير الالكترونية  والممول يحدد (اسم المستخدم  وكلمة المرور )

 

ثانيا - الربط الالكتروني بين الشركة والمصلحة

يتم التكامل بين مصلحة الضرائب ومنظومة الفواتير الالكترونية بالشركة باحد البديلين  

 1- الشركات التي يتوافر لديهاERP System  تقوم باستخدام نفس النظام مع إجراء تكامل بين نظام ال ERP والمنظومة ويتم ذلك من خلال برنامج Eagle E-Invoice

2- الشركات التي لا يتوافر لديها ERP System تقوم باستخدام بوابة منظومة  الفاتورة الالكترونية (portal) أو من خلال أجراء التكامل باستخدام برنامج Eagle E-Invoice ومن ثم تقوم المصلحة بارسال البرمجيات (SDK) التي من خلالها يتحقق الربط وامكانية  استخدام المنظومة وفهم كيفيه التعامل معها      

ثالثا :إجراءآت الحصول على شهادة التوقيع الإلكترونى :

الجهات المسؤلة عن استخراج شهادة التوقيع الإلكترونى وبيانات الاتصال الخاصة بهم :

يمكن استخراج شهادة التوقيع الالكترونى ( E-sealing Certificate ) للشركات والخاصة بتوقيع الفواتير فى منظومة الفواتير الالكترونية عن طريق التوجه الى شركة  ايجيبت تراست ( Egypt Trust ) احدى الشركات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA التابعة لوزارة الاتصالالت وتكنولوجيا المعلومات , وللتواصل مع الهيئة يمكن استخدام الرابط التالى :

https://www.itida.gov.eg/arabic/Pages/E-Signature.aspx

وللتواصل مع الشركة يمكن التواصل مع دكتور / احمد صالح    هاتف رقم 0222904800  0222905088 0100759637

 

المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الالكترونى :

للحصول على الشهادة يجب تقديم وتوقيع الطلب من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانونى بمقر المرخص له , وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقا للسجل التجارى , أو بموجب تفويض , ويكون طلب الحصول عى الشهادة والتفويض موقعان عليها من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانونى ومصدقة بخاتم البنك المتعامل معه ( توقيع مطابق ) . يجب على الممثل القانونى للشركة تقديم الآتى ( يجب تقديم أصول كافة المستندات والوثائق للإطلاع عليها )  صورة السجل تجاري او اقرار الانشاء او الإشهار - صورة البطاقة ضريبية - صورة صحيفة الاستثمار او عقد الشركة - تفويض من إدارة الشركة للممثل المتقدم لطلب التوقيع الالكتروني - اثبات الشخصية   

رابعا -التكويد الالكتروني

هناك بديلين

1- استخدام نظام التكويد GS1

2- حاله وجود نظام تكويد داخلي يمكن ربطه بنظام التصنيف GPC

ويتم ذلك من خلال ارسال الشركة لشيت اكسيل لاكواد اصناف السلع والخدمات بالشركة وإرسالها لمصلحة الضرائب لإعتماد تلك الأكواد تمهيدا لإستخدام تلك الاكواد بالفاتورة

 

منتجات ذات صلة

موديول المخازن نظام إدارة المخازن مناسب لكل الشركات التى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة حيث أنه يحتوى على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف وأيضا يحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخازن والمخزون بالإضافة إلى إحتوائه على مجموعة كبيرة جدا من التقارير التى تغطى كافة النقاط المتعلقة بالمخازن هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات المدخلات مدخلات نظام إدارة المخازن تتمثل فى الأتى تعريفات المخازن وكافة بياناته تعريفات الأصناف وكافة بياناتها إنشاء شجرة تصنيفات الأصناف وربط كل صنف على التصنيف الخاص به حتى نستطيع مشاهدة تقارير الأصناف فيما بعد على مستوى كل تقسيم على حدة أو على مستوى كل الأصناف الحركات اليومية نستطيع تنفيذ الحركات الأتية على برنامج المخازن من خلال الأذون والمستندات الخاصة بها إذن إضافة أصناف إذن صرف أصناف مستند تحويل أصناف من مخزن إلى مخزن أخر أو إلى مجموعة مخازن مستند تكوين (تجميع) صنف واحد من مجموعة أصناف مستند صرف (تفكيك) صنف واحد إلى مجموعة أصناف مستند تسجيل حركة إعادة تقيم المخزون تسجيل حركة مطابقة وجرد المخزون وإمكانية عمل تسوية تلقائية للمخزن سواء فى حالة الزيادة أو العجز أو الإثنان معا المخرجات تقرير كارت صنف لكل صنف على حدة مجموعة تقارير متعددة عن جرد المخزون على مستويات مختلفة (مثلا جرد المخزون على مستوى مخزن واحد أو مجموعة مخازن أو على مستوى تصنيف واحد للأصناف او على كافة تصنيفات الأصناف مجموعه   تقارير متعددة عن حركه الأصناف على مستوى كل مخزن على حدة أو على مستوى مجموعة مخازن أو على مستوى كل الأصناف. كشف حساب مورد - مشتريات مورد - مرتجعات مورد - ارصدة الموردين كشف حساب عميل- مشتريات عميل- مرتجعات عميل - ارصدة العملاء - بالإضافة إلى مجموعة تقارير أخرى كثيرة جدا يصعب ذكرها فى هذا الوصف الملخص عن النظام تواصل معنا الآن من خلال الأرقام الأتيه لطلب النسخة  01060986009 - 01210008343  يمكنك التسجيل والحصول على النسخة التجريبية من هنا

روكيت كاشير هو برنامج محاسبي يقوم بإدارة نشاطك التجاري بإسلوب سهل وبسيط وشامل لجميع تعاملاتك حيث يقوم البرنامج بإدارة عمليه البيع والشراء بأكثر من طريقة لتسهيل إجراء العمليه, ويمكنك ايضا العمل بنظام الباركود وإضافة الأصناف الجديدة مباشرة من قائمة الشراء كما يمكنك العمل بنظام السيريال نمبر , ويقوم برنامج روكت كاشير ايضا بإجراء عملية الجرد للأصناف في نقاط البيع وفي عدد لا نهائي من المخازن مجمعة أو منفردة كما يساعدك البرنامج علي إدارة حسابات العملاء والموردين ومنها أيضا إدارة نظام التقسيط وإدارة حركة الشيكات الوارد والمنصرف ومواعيد سدادها كما يوفر لك البرنامج إداره كامله لشئون العاملين يتميز البرنامج بالمرونه في تغير الكثير من الإعدادات علي حسب الغرض والحاجه وسهولة التعامل مع جميع شاشات البرنامج وتلاقي الأخطاء البشريه روكيت كاشير هو اكثر من برنامج واحد كاشير للبيع المباشر بنظام الباركود او السيريال نمبر* إدارة حسابات العملاء والموردين* إدارة حركة الشيكات* شئون العاملين* إدارة المخازن الصادر والوارد والتحويل من وإلي المخزن أو نقاط البيع* توليد وطباعة الباركود* كما يوفر البرنامج نظام حمايه بين المالك (المدير) والبايع (المستخدم( يسهل للمدير الوصول إلي أي تلاعب في الفواتير أو خروج أصناف بصوره غير قانوني كما يسمح للمدير بتحديد صلاحيات معينه لكل مستخدم علي البرنامج*